Fjarvinna & fundir

valur

Skrifar

30. mars 2020

man-in-black-mask-and-medicine-gloves-looking-from-ldqnxzc.jpg

Í ljósi ástandsins er við hæfi  taka saman nokkrar ábendingar um það hvernig best er  haga fjarvinnu og fjarfundum þannig  vel takist til. 
 
Þetta er auðvitað ekki tæmandi listi enda þarf hver og einn  finna hjá sér hvernig best er  haga sinni fjarvinnu en það er gott að hafa eftirfarandi í huga. 

  •  Búðu til sérstakt vinnuumhverfi heima hjá þér 

 Til  tryggja góð afköst er gott  koma sér upp vinnumhverfi  heima þar sem þú ert getur stillt aðbúnað þannig  þér líði vel. 
 Passa skal upp á  velja stól við hæfi og þá helst stól sem veitir stuðning við bakið og ef  borðið er þannig  hækka þarf stólinn, og iljar hvíla ekki lengur flatar á gólfi, þá þarf  fjárfesta í fótskemli eða finna eitthvað á heimilinu sem veitir fótstuðning.  Hendur þurfa  liggja eðlilega á lyklaborðinu og því mælum við með gelpúða sem styður við úlnliðinaÞað sama  segja um tölvumúsina og það  alls ekki vera þannig  þú þurfir  lyfta öxlinni þegar hún er notuð.  Loks  skjárinn ekki vera of langt í burtu og gott er  staðsetja hann þannig  efri brún skjásins  í  augnhæð þegar setið er við borðið. 
Ef þú ert  nota síma mikið við vinnu þá er handfrjáls búnaður nauðsynlegur. 

  •  Haltu daglegum venjum við með því  fara á fæturklæða þig í vinnufötin og mæta í vinnuna (vinnumhverfið). 
    Ekki vera bara í náttfötunum yfir allan daginn.  
  • Stattu upp reglulega og farðu jafnvel út í 30 mínútur í hádeginu til   þér súrefni. Þá er tilvalið  fara til dæmis í göngutúr eða skokka. 
  •  Samstarf með fjölskyldu þarf  vera gott enda getur fjarvinna haft bæði truflandi áhrif á heimilislífið og öfugt
    Gott er  skipuleggja vinnuna þannig  heimilislífið skarist sem minnst ef það er mögulegtHelst hafa vinnusvæðið afsíðis og hafa skýr mörk & reglur 
  • Mundu  þó þú sért  vinna heima er ekki sjálfsagt  grípa í vinnuna á kvöldin og því er líka gott  setja sér til dæmis reglur 
     vinnutalvan fari aldrei með inn í ákveðin herbergi eins og svefnherbergi  þess kostur. 
  • Reyndu að búa til skipulag fyrir daginn og/eða verkefnalista daginn áður.   
    Þannig mætir þú til vinnu með skýrt plan með það hvað þú ætlar  framkvæma þann daginn.  ​
  • Áttaðu þig á því  það  vinna  heima er öðruvísi og gefðu þér og öðrum smá slakaÞað eru allir  gera sitt besta til  halda vinnu & heimili í jafnvægi og sumir eru jafnvel með makabörn og gæludýr í sama húsinu og jafnvel sama rýminuAndaðu með nefinu og reyndu bara  gera þitt besta í þessum aðstæðum.  
  • Gerðu tilraunir með það hvenær þú ert í besta ástandinu til “alvöru” vinnu ef þú hefur þann valmöguleikaprófa til dæmis  vakna fyrr og taka góðan vinnusprett þá eða jafnvel vinnutörn seinnipartinn ef þér finnst betra  sofa aðeins lengur út á morgnana.  

  • Reyndu að klára vinnutengda hluti sem þú hefur lengi verið á leiðinni  klára en vegna daglegra anna hefur ekki komist til í  gera.  Þú sparar talsverðan tíma á því  þurfa ekki  koma þér til og frá vinnu og því gæti myndast gluggi til slíkra athafna.  
    Tilfinningin  klára svona verkefni sem hafa kannski verið á verkefnalistanum í vikurmánuði eða ár er gríðarlega góð.  

  • Það getur verið einmanalegt  vinna heima svo  þ er gott  eiga regluleg samskipti við vinnufélagafjölskyldu og vini.  Hægt er  nota samskiptaforrit eins og Teams, Slack, Facebook Messenger eða einfaldlega með því  hringja í viðkomandi. 
     

  • Varðandi fjarfundiþá eru hérna fimm atriði til  hafa í huga sem við fengum að láni frá Helga í Nýjustu Tækni og Vísindi. 

     
    1) Vertu búin/n  prófa græjurnar áður en fundurinn er haldinn 
    Gott er  athuga með hljóðið / heyrnartól og hvort  myndavél og fjarfundarhugbúnaður  einfaldlega  virka 
    2) Slökktu á hjóðnemanum þínum ef þú ert ekki  tala og þá sérstaklega ef fleiri en tveir eru á viðkomandi fundi. Umhverfishljóð og fleira getur verið truflandi.  
    Í Microsoft Teams er flýtillykillinnCTRL-SHIFT-M eða smella einfaldlega á hljóðnematáknið. 
    Í Slack er takkinn M og síðan í Skype er CTRL-M. 
    3) Vertu með sérstök heyrnartól þannig  það heyrist vel í þér.  Til dæmis Bose eða Airpods.
    4) Hafðu kveikt á myndavél ef hægt er þannig  fundurinn verði meira lifandi 
    5) Passaðu upp á bera þig  á fjarfundi nákvæmlega eins og þú myndir gera á venjulegum fundi. Ekki vera með marga flipa opna í einu í tölvunni þinni heldur einbeita sér  því  vera til staðar á meðan á fundi stendur Betra er  hafa fjarfundi í styttra lagi svo  fókusinn  til staðar allan tímann.